W artykule 111 ustawy o podatku od towarów i usług ustawodawca zapisał, że obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego z pomocą kas rejestrujących (zwanie potocznie kasami fiskalnymi) spoczywa na tych podmiotach, które sprzedają towary, usługi osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom rozliczającym się na zasadzie ryczałtu.

Jednocześnie minister finansów wydał rozporządzenie, które zwalnia sklepy, hurtownie, lokale gastronomiczne i inne punkty handlowe z obowiązku prowadzenia ewidencji poprzez kasy fiskalne. Jest to rozporządzenie z 19 grudnia 2008 r. (można je znaleźć w Dzienniku Ustaw pod numerem DzU. 2008, poz. 228, nr 1510). W dokumencie tym ustalono limit, poniżej którego nie ma obowiązku używania kas fiskalnych: 20 tys. zł dla nowych firm i 40 tys. zł dla istniejących przedsiębiorstw handlowych.

Inne przepisy zobowiązują duże obiekty handlowe do tego, żeby zamontowały czytniki kodów paskowych, aby każdy klient (lub osoba chcąca dokonać zakupu w danym sklepie) mógł sprawdzić, ile kosztuje dany towar. Jeden czytnik musi przypadać na 500 m kw. powierzchni. Łatwo więc obliczyć, że w sklepach wielkopowierzchniowych (dyskonty, super- i hipermarkety oraz obiekty przekraczające ) musi się znaleźć minimum pięć czytników (2500 przez 500).

Duże sklepy ustawiają też na ternie hal wagi, żeby klienci mogli sprawdzić, ile towaru wzięli. Często takie wagi obsługują pracownicy, którzy drukują naklejki z ciężarem, ceną, datą i kodem kreskowym skanowanym przy kasie i naliczającym należność.